Věnujte pozornost těmto doporučením týkajících se formátu e-mailu:
Předmět každé hromadné zprávy by měl být relevantní vzhledem k obsahu.
Nezatajujte skutečného odesílatele nebo skutečnou webovou stránku, na kterou směřují odkazy. Může to způsobit, že majitelé e-mailových schránek nebo antispam filtr označí zprávu jako spam.
Pro rozesílání hromadných e-mailů dále doporučujeme:
používat konzistentní IP adresy a udržovat u nich platné reverzní DNS záznamy,