Věnujte pozornost těmto doporučením týkajících se formátu e-mailu:

• Předmět každé hromadné zprávy by měl být relevantní vzhledem k obsahu.
• Nezatajujte skutečného odesílatele nebo skutečnou webovou stránku, na kterou směřují odkazy. Může to způsobit, že majitelé e-mailových schránek nebo antispam filtr označí zprávu jako spam.

Pro rozesílání hromadných e-mailů dále doporučujeme:

• používat konzistentní IP adresy a udržovat u nich platné reverzní DNS záznamy,
• používat stejnou odchozí adresu – „from”,
• zavedení SPF záznamu a podpis pomocí DKIM.